Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania nieruchomości jest dokumentem, który potwierdza przekazanie nieruchomości. Jeżeli przy przekazaniu lokalu najemca przekazał kaucje wynajmującemu, wówczas protokół będzie dokumentem, który może posłużyć do ustalenia czy dana kaucja powinna zostać zwrócona w całości. Oto lista elementów, które powinny znaleźć się w takim dokumencie:

1. Nagłówek:
   • Tytuł dokumentu: „Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania nieruchomości”
   • Data i miejsce sporządzenia protokołu.
2. Dane stron:
   • Dane sprzedającego (imię i nazwisko, adres, PESEL/NIP).
   • Dane kupującego (imię i nazwisko, adres, PESEL/NIP).
3. Opis nieruchomości:
   • Adres nieruchomości.
   • Numer księgi wieczystej (jeśli dotyczy).
4. Stan techniczny nieruchomości w dniu przekazania:
   • Ściany: Opis stanu ścian (np. malowanie, tapety, uszkodzenia).
   • Podłogi: Opis stanu podłóg (np. parkiet, panele, wykładzina, uszkodzenia).
   • Sufity: Opis stanu sufitów (np. malowanie, tynk, uszkodzenia).
   • Stolarka okienna: Opis stanu okien (np. rodzaj okien, uszkodzenia, szczelność).
   • Drzwi: Opis stanu drzwi (wewnętrznych i zewnętrznych).
   • Instalacje:
     • Elektryczna: Opis stanu instalacji elektrycznej.
     • Wodno-kanalizacyjna: Opis stanu instalacji wodno-kanalizacyjnej.
     • Grzewcza: Opis stanu instalacji grzewczej.
5. Wyposażenie nieruchomości:
   • Szczegółowy opis wyposażenia w kuchni (np. meble, AGD).
   • Szczegółowy opis wyposażenia w łazience (np. armatura, meble łazienkowe).
   • Opis wyposażenia innych pomieszczeń (np. meble, sprzęt).
6. Stany liczników:
   • Stan licznika energii elektrycznej (aktualny odczyt).
   • Stan licznika wody (aktualny odczyt).
   • Stan licznika gazu (aktualny odczyt).
7. Klucze:
   • Liczba przekazanych kluczy.
   • Rodzaj przekazanych kluczy (np. do drzwi głównych, piwnicy, skrzynki pocztowej).
8. Uwagi dodatkowe:
   • Miejsce na wpisanie dodatkowych uwag dotyczących nieruchomości (np. widoczne usterki, kwestie wymagające naprawy).
9. Załączniki:
   • Lista załączników do protokołu (np. zdjęcia stanu technicznego nieruchomości, kopie dokumentów, umowy).
10. Podpisy stron:
    • Miejsce na podpis sprzedającego wraz z imieniem i nazwiskiem.
    • Miejsce na podpis kupującego wraz z imieniem i nazwiskiem.

Dodatkowe wskazówki:

• Zdjęcia: Do protokołu warto dołączyć zdjęcia dokumentujące stan techniczny nieruchomości w dniu przekazania.
• Dokumentacja techniczna: Jeśli istnieje, można załączyć dokumentację techniczną nieruchomości (np. schematy instalacji).
• Potwierdzenie odbioru: Może być wskazane, aby każda strona otrzymała kopię protokołu z potwierdzeniem odbioru.

Sporządzenie dokładnego protokołu zdawczo-odbiorczego pomaga w uniknięciu ewentualnych sporów i nieporozumień dotyczących stanu nieruchomości w przyszłości. Zaleca się, aby dokument ten był sporządzony w obecności obu stron i podpisany przez nie na każdej stronie.